Secretaría General

Ing. JAYME MARTINEZ SAAVEDRA
Secretario General del H. Ayuntamiento
Tel. (01 448) 278 50 47 ext. 2008 jayme.martinez@huimilpan.gob.mx
Reforma Ote. 158, Colonia Centro
Huimilpan
Querétaro, México
CP 76950

OBJETIVO
Salvaguardar el legal desarrollo de las sesiones del Ayuntamiento, así como el trabajo de las Comisiones Permanentes de dictamen; y demás asuntos inherentes a las atribuciones legales de los Regidores y del Presidente Municipal.
FUNCIONES

  •    Programar y organizar la convocatoria a las sesiones del Cabildo, conforme al procedimiento establecido por la reglamentación respectiva.
  •    Asistir a las sesiones del Cabildo, levantando el acta correspondiente, y turnándola para su conocimiento y firma, a los Regidores.
  •    Expedir las copias, credenciales, nombramientos y demás certificaciones que se requiera.
  •    Suscribir para su plena validez legal, los documentos oficiales emanados del Ayuntamiento.
  •    Realizar el trámite para la publicación de los acuerdos aprobados por el Cabildo, tanto en la Gaceta Municipal como en el periódico oficial La Sombra de Arteaga.
  •    Informar a la comunidad sobre las disposiciones municipales de observancia general, a través de los medios oficiales que para tal efecto establece la legislación aplicable.
  •    Elaborar la estadística de los asuntos turnados al Ayuntamiento, así como el status de realización y resolución que guardan.
  •    Organizar y mantener actualizada la colección de leyes, decretos, reglamentos, periódicos oficiales del Estado, circulares y órdenes relativas a los distintos ramos de la Administración Pública Municipal.
  •    Integrar, con la participación de los titulares de las Dependencias del Municipio, el Plan Municipal de Desarrollo.
  •    Dirigir el buen funcionamiento del Sistema de Registro Civil en el ámbito municipal; coordinándose con la instancia estatal para el establecimiento de acuerdos y el desarrollo  de programas en la materia.
  •    Dirigir y vigilar el eficaz funcionamiento del Juzgado Cívico Municipal; estableciendo los acuerdos de colaboración con el Poder Judicial del Estado, para su profesionalización, y el óptimo aprovechamiento de los recursos técnicos y materiales disponibles.
  •    Remitir los acuerdos del Ayuntamiento que deban conocer la Legislatura o el Poder Ejecutivo del Estado.
  •    Cumplir y hacer cumplir los acuerdos, órdenes y circulares que el Ayuntamiento apruebe, y que no estén encomendadas a otra Dependencia.
  •    Elaborar el calendario cívico municipal; derivándose de éste la organización y conmemoración de eventos patrios.
  •    Organizar y administrar la publicación de la Gaceta Municipal.
  •    Organizar, en coordinación con las instancias competentes, la Junta Municipal de Reclutamiento del Servicio Militar Nacional.
  •    Coordinar a los Delegados y Subdelegados Municipales; estableciendo para tal fin, los mecanismos de comunicación y estrategias de trabajo más eficaces para el logro de sus atribuciones.
  •    Impulsar la gestión y desarrollo de programas educativos, culturales y deportivos, que redunden en beneficio de las comunidades sociales del municipio.
  •    Organizar y garantizar el buen estado físico y funcional, del archivo del Ayuntamiento.
  •    Las demás que le encomienden el Ayuntamiento y el Presidente Municipal, con base en las normas y disposiciones aplicables.

DOCUMENTOS QUE PUEDES TRAMITAR EN SECRETARIA DEL H. AYUNTAMIENTO:

CREDENCIAL DE IDENTIFICACIÓN

REQUISITOS:

  •    ACTA DE NACIMIENTO
  •    2 FOTOGRAFÍAS TAMAÑO INFANTIL RECIENTES
  •    EN CASO DE QUE EL ACTA DE NACIMIENTO SEA DE OTRO MUNICIPIO O ESTADO DEBERÁ TRAER CONSTANCIA DE RESIDENCIA EXPEDIDA POR SU DELEGADO O SUBDELEGADO MUNICIPAL.
  •   REALIZAR EL PAGO CORRESPONDIENTE.

CONSTANCIA DE IDENTIFICACIÓN Y RESIDENCIA
REQUISITOS:

  •    ACTA DE NACIMIENTO (ORIGINAL Y COPIA)
  •    CREDENCIAL DE ELECTOR (ORIGINAL Y COPIA)
  •    2 FOTOGRAFÍAS TAMAÑO INFANTIL
  •    ULTIMO COMPROBANTE DE PAGO DE SERVICIOS QUE COINCIDA CON EL LUGAR QUE SE DESEA ACREDITAR LA RESIDENCIA (RECIBOS DE AGUA, LUZ O TELÉFONO EN ORIGINAL Y COPIA).
  •   MANIFESTAR POR ESCRITO, BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD SU OCUPACIÓN ACTUAL (ORIGINAL).
  •   ESCRITO EN LOS QUE BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, 1 VECINO DEL LUGAR MANIFIESTAN QUE EL INTERESADO RADICA EN DICHO DOMICILIO ANEXANDO COPIA DE SU CREDENCIAL DE ELECTOR (ORIGINAL).
  •   CONTANCIA DE RESIDENCIA EXPEDIDA POR EL DELEGADO O SUBDELEGADO MUNICIPAL
  •   REALIZAR EL PAGO CORRESPONDIENTE.


REQUISITOS:

 

  •    CREDENCIAL DE ELECTOR (ORIGINAL Y COPIA)
  •    LLENAR MANIFESTACION DE SOLVENCIA ECONÓMICA.
  •    REALIZAR EL PAGO CORRESPONDIENTE.

REQUISITOS:

 

  •    CREDENCIAL DE ELECTOR (ORIGINAL Y COPIA) DE QUIEN CUBRE LOS GASTOS DEL ALUMNO.
  •    ACTA DE NACIMIENTO (ORIGINAL Y COPIA) DEL ALUMNO.

PERMISO PARA EVENTO PARTICULAR

REQUISITOS:

 

  •    AUTORIZACIÓN POR ESCRITO DEL DELEGADO O SUBDELEGADO MUNICIPAL.
  •    REALIZAR EL PAGO CORRESPONDIENTE.

PERMISO PARA EVENTO PÚBLICO (BAILE, JARIPEO, CHARREADA, NOCHE DISCO, TARDEADAS, KERMÉSS, ETC.)

REQUISITOS:

  •    AUTORIZACIÓN POR ESCRITO DEL DELEGADO O SUBDELEGADO MUNICIPAL.
  •    ORIGINAL Y COPIA DE CREDENCIAL DE ELECTOR DEL ORGANIZADOR
  •    LLENAR FORMATO EN CASO DE VENTA DE BEBIDAS ALCOHÓLICAS EN EL EVENTO.
  •    CUMPLIR CON LOS REQUISITOS DE PROTECCIÓN CIVIL
  •    REALIZAR EL PAGO CORRESPONDIENTE.
  •    PRESENTAR SU SOLICITUD CON 1 MES DE ANTICIPACIÓN A LA REALIZACIÓN DE SU EVENTO.
  •    REALIZAR EL PAGO CORRESPONDIENTE.

CONSTANCIAS DE RESIDENCIA

REQUISITOS:

  •     ORIGINAL Y COPIA DE LA CREDENCIAL DE ELECTOR.
  •     CONSTANCIA DE RESIDENCIA EMITIDA POR EL DELEGADO O SUBDELEGADO MUNICIPAL.
  •     REALIZAR EL PAGO CORRESPONDIENTE.

CONSTANCIAS DE POSESION

REQUISITOS:

  • ORIGINAL Y COPIA DE CREDENCIAL DE ELECTOR.
  • CONTRATO DE COMPRAVENTA O DONACION QUE CUENTE CON MEDIDAS Y COLINDANCIAS.
  • CROCIS CON POLOS, MEDIDAS Y COLINDANCIAS.
  • CONSTANCIA DE POSESION EMITIDA POR EL DELEGADO O SUBDELEGADO MUNICIPAL.
  • REALIZAR EL PAGO CORREPONDIENTE.

CONSTANCIAS DE VALIDAD

REQUISITOS:

  • ORIGINAL Y COPIA DE LA CREDENCIAL DE ELECTOR.
  • CONTRATO DE COMPRAVENTA O DONACION QUE CUENTE CON POLOS MEDIDAS Y COLINDANCIAS.
  • CROQUIS CON POLOS, MEDIDAS Y COLINDANCIAS.
  • CONSTANCIA DE PROPIEDAD EMITIDA POR EL DELEGADO O SUBDELEGADO MUNICIPAL.
  • REALIZAR EL PAGO CORRESPONDIENTE.

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